Как продуктивно работать на «удаленке» во время карантина? (3 фото)
Создайте комфортное рабочее место и забудьте про соцсети
Эксперты рекомендуют первым делом создать себе комфортное рабочее место. Выделите себе уголок, который будет являться вашим мини-офисом. Лучше всего расположите его подальше от телевизора и кухни, чтобы не было соблазна отвлекаться от дел. Также позаботьтесь о том, чтобы вам было удобно работать. Не стоит все 8 часов принимать лежачее положение, иначе у вас через двое суток начнет болеть спина. Подойдите к организации рабочего пространства с умом: даже если вы проведете на «удаленке» одну неделю, она не должна отрицательно сказаться на вашем здоровье.
Также сознательно запретите себе посещение соцсетей, поскольку просмотр ленты во «ВКонтакте» или Instagram* может отнимать много времени. Если вам трудно самостоятельно решить эту проблему, установите себе лимит: к примеру, выделите на соцсети не более часа в сутки. Как только это время истечет, доступ к аккаунтам будет закрыт. Только будьте честны с собой – если потратили все, то не добавляйте себе из жалости еще полчасика. «Удаленка» - хорошая возможность выработать в себе силу воли.
Не бойтесь больших задач
Некоторым сотрудникам трудно приступить к выполнению задач, поскольку их никто не контролирует и не регламентирует их время. В связи с этим есть соблазн прокрастинировать весь день, изредка обращая внимание на оставленный в одиночестве проект. На самом деле, отмечают специалисты по тайм-менеджменту, весь секрет эффективности кроется в том, чтобы правильно построить свой рабочий график. Для этого, к примеру, можно воспользоваться методом «помидора».
Выглядит он так: перед началом выполнения задачи поставьте таймер на 25 минут. Как только он подаст сигнал, сделайте перерыв на 3-5 минут, а после вновь возвращайтесь к рабочим делам. После каждого четвертого «помидора» отдыхайте уже по 15-30 минут. В итоге вы будете выполнять задачи короткими «спринтерскими» дистанциями и своевременно получать отдых, что сэкономит ваши силы и зарядит мотивацией на то, чтобы в течение дня сделать как можно больше.
Кроме того, можно воспользоваться проверенным и эффективным способом, который подразумевает разложение крупной задачи на небольшие составные. Этот метод помогает людям, которые боятся приступить к делам, которые кажутся им невыполнимыми. Как только вы увидите, что большой массив можно разбить на элементы, то сможете проще относиться к каждому маленькому пункту. Как отмечают эксперты, благодаря этому способу мы можем обмануть свой мозг, который пасует перед выполнением крупного поручения. Например, если вам в течение дня необходимо перевести 20 страниц текста, то поставьте перед собой цель одолеть 2 страницы. Затем еще 2 страницы, еще, еще и еще – до тех пор, пока вы не достигните конечного результата.
Регулярно отдыхайте и награждайте себя
На «удаленке» довольно легко потерять счет времени и сильно устать из-за неправильно распределенной нагрузки. Если вы сегодня взвалите на себя большой объем задач, то на утро будете с тоской смотреть на проекты. По этой причине устраивайте себе регулярные перерывы, но при этом контролируйте их продолжительность, чтобы, к примеру, ваш обед не превратился в ужин.
Кроме того, специалисты рекомендуют сотрудникам самостоятельно разработать систему вознаграждений, которая станет дополнительным мотиватором. Например, вы провели успешный разговор по скайпу с клиентом – угостите себя мороженым. Или составили отчет, который откладывали два дня, - устройте вечером встречу с друзьями. В общем, поощряйте себя при первой же возможности, но только не переусердствуйте: размер вознаграждения должен соответствовать масштабу подвига.
* Запрещены в РФ
- Фотограф с помощью дрона подсмотрел, чем занимаются люди во время карантина
- 15 хвостатых помощников, с которыми любая работа по плечу
- Грета Тунберг рассказала, что изолировала себя от общества
- Сотрудник на удалёнке разыграл коллег с помощью смекалки и принтера
- Володин предложил за нарушение карантина выписывать до 7 лет общего режима