Нехватка свободного времени – беда XXI века

1. Слишком много планов, дел и обязательств. То есть мы изначально берем на себя больше, чем способны сделать. Главная причина проблемы – излишний оптимизм. Мы боимся сказать «нет» и беремся за массу дел, для выполнения которых не хватает талантов, возможностей, умений. Поэтому при планировании выгоднее и эффективнее действовать по принципу «лучше меньше, да лучше» и двигаться к оптимальному меньшинству, чтобы освободить для себя время.

2. Отсутствие взаимосвязи между делом и его итогом. Очень часто мы работаем ради работы вне зависимости от того, каким будет результат. И малозначительные дела, которые никак не повлияют на качество жизни, в целом отнимают колоссальное количество времени. Мы не можем решиться взяться за какое-то действительно важное, серьезное и полезное дело, занимаясь разными глупостями. К примеру, вместо подготовки к экзамену листаем новостную ленту, пьем чай или принимаемся за уборку, которая вполне может подождать.

Итак, чтобы высвободить время для действительно важных дел и интересной жизни, можно попробовать прибегнуть к одному или нескольким из следующих способов:

- сводим к минимуму время, затрачиваемое на разную ерунду. Поможет удаление с телефона игр и приложений для развлечения, отказ от телевизора и выделение строго лимитированного времени на просмотр почты и страниц в социальных сетях. Выделяем время благодаря рационализации домашних дел: готовим что-то несложное на несколько дней вперед, организуем жилое пространство по принципу минимализма, чтобы не тратить время на поиски нужных вещей, максимально эффективно выполняем работу по дому;

- пользуемся утренней продуктивностью. Если вставать пораньше, то можно и успеть больше, поскольку в утренние часы организм свеж, бодр и полон сил;

- продуктивное использование вынужденного простоя. В ожидании встречи, приема, в очереди, по дороге на работу можно слушать аудиокнигу или читать ее (бумажную или электронную), медитировать, набрасывать свое расписание, приобретать какие-то новые навыки;

- планирование. Наличие списка дел поможет рационально использовать время и тратить его на выполнение большего количества задач;

- объединение идентичных задач. Удобно разделить рабочую неделю на тематические дни, и в каждый такой день выполнять похожие задачи. Это помогает, поскольку в случае с разноплановыми для переключения с одной цели на другую требуется немало времени;

- делегирование. Выделить немного времени можно, если по возможности частично передавать часть задач коллегам на работе и членам семьи – дома;

- расстановка приоритетов. Не стоит хвататься одновременно за два дела, даже если они равнозначны по степени важности. В таком случае ни одно из них не будет завершено действительно правильно и хорошо. Многозадачность – не самый подходящий режим для рационального использования времени;

- умение отказывать. Совсем не обязательно отзываться на каждую просьбу. Если вопрос действительно важный, можно дать совет, рекомендацию, вариант альтернативного решения или перенаправить просящего к кому-то еще, но не хвататься незамедлительно за решение чьей-то проблемы;

- правильный выбор между спринтом и марафоном. Категорически нельзя выжимать из себя все силы для решения даже сложной и важной задачи. Продуктивно и вдумчиво работайте над ней 2-3 часа, и это даст лучший результат, нежели растягивание ее решения на целый день;

- устранение отвлекающих факторов. Плотно закрытая дверь, отключенный телефон, отключенный интернет при отсутствии в нем необходимости на текущий момент помогут быстрее и лучше справиться с задачей и, соответственно, сэкономить время;

- продуктивное использование вечернего времени. Если приучить себя строить планы на вечер, то не будет соблазна прийти домой и пролежать на диване, бездумно щелкая пультом от телевизора. Йога, спорт, прогулка, хобби, поход в кафе или гости – вариантов масса;

- организация рабочего пространства. Даже если вы творческий человек и привыкли к легкому хаосу на рабочем месте, периодически надо наводить порядок и избавляться от ненужного, чтобы обеспечить быстрый доступ к функционалу и, соответственно, сэкономить время;

- отслеживание результатов. Любые планы не будут иметь смысла, если результаты не соответствуют цели. Поэтому по итогам проекта или просто рабочей недели проверяйте себя: достигли ли вы того, чего хотели, узнали ли что-то новое, сделали ли все, что планировали, на что потратили больше всего времени, можете ли улучшить результат, можно ли убрать что-то малозначительное, чтобы освободить больше времени?

Здоровый образ жизни – это гарантия продуктивности, хорошего самочувствия, полноценной жизни и работы. Об этом не может быть и речи, если мало спать и постоянно недосыпать, есть нездоровую пищу, игнорировать движение и занятия спортом, поддаваться вредным привычкам. Жить и работать, конечно, можно, но результаты под большим вопросом. Ведь деятельность в нездоровых условиях напоминает бег на одной ноге.

Таким образом, важно делать то, что действительно важно, абстрагируясь от малозначимой шелухи, и времени не просто будет хватать, а появится еще и дополнительное для себя. Помогает перезагрузиться и пересмотреть приоритеты и отпуск. А как вы боретесь с нехваткой времени?