Хранение документов в облачных сервисах | Интернет без бед
С развитием девайсов, удобных сервисов и интернета мы получили ряд предложений, которые упрощают нашу жизнь, делают ее более комфортабельной и, да, местами даже более безопасной, чем было бы без таковых.
Предисловие: начинаю цикл статей как избавиться от страхов при пользовании интернетом для всех возрастов. Нахожу темы, которые непонятны и пугают людей, чей опыт использования интернета невелик. Стараюсь помочь и популярно объяснить, чего стоит бояться и на что стоит заострять внимание, а где пугаться нет нужды.
Все статьи выходят в двух форматах: видео на youtube - весьма неплохой канал. И телеграмм-канал короткой строкой: internetnotbat.
Расскажу про сервисы облачного хранения фотографий и документов. Облачными принято называть те сервисы, которые находятся в интернете. То есть файл хранится не у тебя в компьютере или телефоне, а на сервере в компании, которая предоставляет тебе место для хранения.
К этому хранилищу организуется удобный доступ с любого устройства по интернет. А просмотр конкретных фотографий или файлов надежно защищен паролем.
Плюсы:
1. твой архив всегда под рукой там, где есть интернет
2. ты можешь легко расшарить доступ к файлу или альбому с фотографиями своим близким без необходимости закачивать их куда-либо повторно
3. на современных смартфонах можно настроить функцию автоматической загрузки фотографий, чтобы на случай кражи или поломки телефона не пропали драгоценные альбомы
4. файлы надежно хранятся и никуда не пропадут
Конечно никто не застрахован от фатальных сбоев, неожиданного прекращения существования компании как таковой и прочие обстоятельства непреодолимой силы. По этому, если ты бережешь фотографии своей бабушки и дедушки, которые лично для тебя очень ценны, советую хранить их в нескольких облачных хранилищах или локально у себя дома в паре с “облаком”.
Минусы:
1. без интернета ты не сможешь получить к файлам доступ, если заранее не загрузил
2. если мошенник подберет пароль к твоей УЗ в данном сервисе, он получит всю эту информацию, а так же сможет ее удалить или испортить
Со всеми плюсами и минусами можно мириться и жить спокойно, кроме одного: риска получения мошенником доступа к этим файлам.
Расшаренные альбомы, ссылки на фотографии - это неконтролируемые вещи. Ты никогда не знаешь, кому ссылку переслали, что загрузили в расшаренный альбом. Со временем эта информация оказывается беззащитной и распространенной в самые разные места в интернете. О чем ты можешь даже не догадываться.
И выложенная 3 года назад фотография паспорта для страхового агента в общий между вами альбом может попасть на стол к мошеннику просто потому, что он угнал почту этого агента и увидел вашу переписку.
Какие меры помогут избежать проблем без отказа от удобного сервиса:
- Не выкладывай такие фотографии в облачные хранилища надолго, закрывай доступ и удаляй фотографию после передачи. Если передаешь по почте, сразу после отправки удаляй письмо из "отправленное" и "корзина".
- Не отправляй сканы высокого разрешения. Сжимай фотографию до 300 Кбайт, чтобы необходимая информация различалась, но не более. В редакторах выбирай минимальный размер, 1000 пикселей на сторону будет достаточно.
- Размещай «водяные знаки». Открой фото паспорта в редакторе и поверх напиши текст: «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ В ООО РОМАШКА» или «ТОЛЬКО ДЛЯ WWW.САЙТ.КГ». Если просят сделать “селфи”, размести рядом табличку, для какой конторы ты это делаешь.
- Не отправляй все страницы, фотографируй только то, что нужно.
- Периодически проверяй свою кредитную историю в бюро кредитных историй https://www.gosuslugi.ru/help/news/2018_11_27_credit_history
Если заподозрил неладное или увидел лишний кредит на себе, бегом в полицию: заявляй о краже паспорта, выпускай новый и звони в банк - выясняй подробности, отрицай причастность.
Вот и всё. Небольшой совет, который поможет избежать больших проблем в будущем.