Что такое электронная подпись (5 фото)
В наше время практически каждый человек является пользователем интернета. Всю необходимую информацию он получает из Всемирной паутины. Более того, государственные структуры обязывают бизнес и частные лица пользоваться их услугами через интернет. Это упрощает многие процессы: сдачу отчетности, обращения граждан, получение разных услуг. Чтобы пользоваться услугами таких сайтов, пользователю нужна ЭП – электронная подпись. Созданная на специальном носителе цифровой ключ приравнивает любой электронный документ к оригиналу.
Так что такое электронная подпись, когда она необходима бизнесу и частным лицам? ЭП представляет собой сгенерированный файл с цифрами, который можно прикрепить к документу электронного формата. Что важно файл отвечает на три главных вопроса: кто подписал документ, когда был подписан, какие полномочия у подписанта. Подобная электронная подпись дает гарантию того, что документ подписал владелец ЭЦ, так как подпись в цифровом формате хранится у него, и что важно подделать е-подпись невозможно.
Как устроена электронная подпись
Это сложное устройство с различными кодами, сгенерированным ключом. Состоит цифровая подпись из двух основных компонентов:- Сертификата – его называют открытый ключ.
- Шифровальной – эту часть называют закрытым ключом или криптографической частью.
Виды и отличия ЭП
В настоящее время пользователям предлагается разные виды е-подписей. В зависимости от задач подбирается конкретный ключ: Простая подпись – этот вид подписи представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, с помощью которого пользователь может авторизоваться в конкретной информационной системе, то есть создать личный кабинет. Чаще простая подпись представлена логин-паролем, где логином выступает емайл или телефон пользователя, пароль может быть сформирован системой, либо указан самим пользователем. ПЭП не имеет юридической силы, для ее оформления не требуется сложных процедур. Ее можно приравнять к собственноручной подписи, если пользователь заключил соглашение с тем сайтом, с которым собирается сотрудничать. Использоваться простая подпись может внутри компании, для просмотра информации на Гос. сайтах, для общения с деловыми партнерами. Усиленная неквалифицированная подпись – это специальный файл с шифром. Его используют, чтобы удостоверить личность автора сообщения и гарантировать, что файл не был видоизменен. По сравнению с простой подписью, НЭП подделать невозможно, так как генерируется с помощью специальных программ и открыть файл с важной информацией без специального ключа просто невозможно. Электронным ключом данного вида можно пользоваться внутри компании, при регистрации на государственных сайтах. К примеру, налоговая инспекция, устанавливает свои правила создания подписи - генерирует усиленную неквалифицированную подпись для своих пользователей. Применять ее на других сайтах не получится. Усиленная квалифицированная подпись – подпись, которая генерируется в аккредитованных центрах. Этот ключ электронной цифровой подписи соответствует требованиям Мин. коммуникаций. УКЭП организации могут заверять все государственные документы, участвовать в торгах и решать другие важные для бизнеса задачи. Ключ имеет юридическую силу, может быть использован во всех операциях по документообороту. Подпись создается специальной программой в виде файла, формирование происходит по следующей схеме: файл шифруют в формате doc.sig. Соответствующего типа ПО, которое устанавливают на ПК, приобретается вместе с УКЭП.В таблице рассмотрим, в чем отличия всех трех видов подписи:
| Параметры | Простая | Неквалифицированного вида | Квалифицированного типа |
| Кто создает | пользователь | любой специалист с лицензией | удостоверяющий центр |
| Алгоритм создания | произвольный | произвольный | соответствует нормам |
| ПО | не требуется | не нужно устанавливать программы | необходимо ПО |
| Юридический статус личности | нет | не имеет юр. силы | признается судом |
| Где используется | на спец. сайтах | внутри компании | во всех е-операциях |
Срок действия электронного ключа
Стандартный срок действия электронного ключа 12 месяцев. Но, в зависимости от целей приобретения ЭП срок может быть меньше или больше. По истечению срока действия сертификат перестает действовать, подписывать документы юридическое лицо уже не сможет. Продление срока действия ключа возможно через выпуск нового сертификата. Изменениям подвергается криптографическая часть ключа, в том случае, если данные о владельце сертификата не изменялись. Срок действия электронного ключа может закончиться раньше (поэтому подписание документов невозможно), если:- Владелец сертификата подал заявление об изменение срока действия ключа.
- Удостоверяющий центр прекратил свою работу.
- В иных случаях, предусмотренных законом.
Области применения
Используется ЭП для идентификации отправителя документа, подтверждения неизменности и достоверности информации. На основании действующего законодательства РФ ЭП усиленного квалифицированного типа идентична собственноручной подписи и оттиску печати на бумажных носителях. Использование цифровой подписи упрощает работу физ. лиц при взаимодействии с государственными структурами, к примеру, налоговой инспекцией. Выделим сферы использования электронного ключа:- Передача отчетности в гос. органы, с помощью ключа доступ к сайтам государственных органов предоставляется быстро.
- Подачи электронной заявки на получение государственных услуг.
- Осуществление разных операций на е-торговых площадках (участие в торгах, тендерах и пр.)
- Взаимодействие компании с обслуживающим банком через программу «Клиент-Банк».
- Регистрация сделок с недвижимостью.
- Оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Как выбрать сертификат электронной подписи
Выбор сертификата ЭП зависит, прежде всего, от того, для чего нужен ключ. Участники электронного взаимодействия имеют право использовать любой вид ЭП в зависимости от задач, которые необходимо решать с ее помощью:- УКЭП – получить ключ можно в любом удостоверяющем центре. ЭП необходима для работы с бухгалтерскими первичными документами, сдачи отчетности в государственные органы, использование в межкорпоративном электронном документообороте.
- Простая/неквалифицированная – во внутреннем документообороте компании, частными лицами при посещении гос. сайтов, к примеру, Госуслуги.
Как и где получить электронную подпись
Получить сертификат электронной подписи можно в любом удостоверяющем центре России. На сайте Минкомсвязи можно найти список центров готовых выдать усиленную квалифицированную подпись. Перед посещением центра, физическим лицам нужно подготовить список документов, так как порядок получения электронного ключа предусматривает выполнение определенного дейсвтия. Итак, процедура выдачи следующая, нужно подготовить:- Паспорт гражданина.
- СНИЛС.
- ИНН.
Ссылки по теме
- Без феминисток и небинарных персон: Илон Маск показал, как теперь выглядит коллектив "Твиттера"
- В Китае построили 26-этажный небоскрёб для свиней
- Интересные сайты для моментов, когда скучно
- 30 интересных находок, которыми поделились на просторах сети
- Названы самые популярные знаменитости, имена которых чаще всего искали в Google в 2022 году
828
27
Самые фишки на Фишках