Трудности удаленки, которую многие так ждали

1. Соблюдение режима дня. Работа дома – это большие соблазны лечь попозже, а встать за 10 минут до начала рабочего дня. На самом деле вы будете более эффективны, если ложиться спать в одно и тоже время, а вставать минимум за 40 минут до начала рабочего времени. Утренний неспешный завтрак и зарядка подарят вам мотивацию на день. Попробуйте.

2. Зонирование квартиры. Многие люди жаловались во время удаленки именно на то, что дома невозможно настроится на рабочий лад, когда нет личного рабочего пространства. Но психологически будет легче, когда работать вы будете четко в одном месте, а отдыхать и пить кофе – в другом.

3. Время на отдых. Это очень важно, потому что находясь дома, сотрудники лишний раз боятся отвлечься на чай, а после окончания рабочего дня испытывают сильное переутомление. Если у вас такая же ситуация, ставьте себе будильник каждый час для перерыва в 5-10 минут.

4. Ограничить время в соц. медиа. Только если это не связано с вашей работой. Просмотр новостной ленты может затянуть на часы, а переписка о важном перерасти в бесконечный диалог. Будьте с этим аккуратны, отключайте оповещения, если это возможно, чтобы это вас не отвлекало.

5. Взаимодействие с детьми. С ними тоже можно договориться, главное правильно проинструктировать, что можно, а что нельзя делать, пока вы работаете. Предлагаю повесить такие правила на видное место. А иногда можно выделить 10 минут во время своего перерыва на игру с ребенком или помочь ему с домашкой, чем в течение двух часов на повышенных тонах объяснять, что «сейчас не время».

6. Планирование и отчет о работе. Планирование задач в начале рабочего дня поможет правильно распределить свои ресурсы. А отчеты помогут избежать многих конфликтных ситуаций. И вы, и работодатель будете четко видеть свою эффективность в течение дня/недели/месяца.

7. Привычные ритуалы. Иногда для правильного настроя на рабочий лад помогают привычные действия: одеться по-офисному, сделать макияж и прическу, сходить на ланч в ближайшее кафе.

Многие боялись, что с переходом на удаленку, эффективность работников снизится, но как показало исследование ЦСР, уже порядка 70% компаний готовы сохранить дистанционный режим. Показатели эффективности повысились, либо остались на прежнем уровне, но с меньшими затратами (офис, интернет и т.д.). Но важно понимать, что и подход к работникам должен быть иной.

1. Инструкция. Всем будет намного проще, если изначально будет небольшой свод правил. Например, где и как вести переписку, следовать ли дресс-коду при видеозвонках, обязательно ли работать из дома, или можно из других локаций типа кафе и т.д.

2. Утренние планерки. Онлайн совещаний по 15-20 минут помогут работодателю настроить подчиненных на рабочий лад, удостовериться, что все на месте и обсудить важные задачи на день.

3. Запреты. Лучше сразу сказать, что делать категорически нельзя. Например, смотреть сериалы или играть в игры. Такое иногда тоже лучше оговорить сразу и оговорить, какие будут за это санкции.

4. Возможность работать. Не у всех дома отличный интернет или современный компьютер. Позаботьтесь сразу о том, чтобы у всех работников были девайсы, отвечающие запросам программ, в которых вы работаете.

5. Коммуникация. Будьте всегда на связи со своей командой. Сотрудник должен понимать, что всегда может обратиться к вам с возникшим вопросом. Поддерживайте и благодарите сотрудников за проделанную работу.

Развитие цифровых технологий и внедрение дистанционных форм занятости особенно актуально в период пандемии. Сейчас в онлайн-формате проходит не только работа, но также досуг, обучение, встречи.

В приветственной телеграмме участникам форума труда, который сейчас проходит в Санкт-Петербурге, Путин сделал акцент именно на этом: «Сегодня, когда Россия и весь мир столкнулись с новыми глобальными вызовами, эти задачи приобретают особую важность».

Послушаем, что на эту тему еще скажут на сегодняшнем послании Федеральному собранию.