Удаленная работа: как правильно организовать работу на дому - краткие советы

В связи с пандемиейкоронавируса с 16 марта многие работодатели добровольно перевели сотрудников на дистанционную работу. Для кого-то такой формат является привычным, другие же впали в панику от перспективы засесть в «домашнем офисе» на неопределенный срок.

Рассказываем, какие существуют рекомендации, чтобы, работая удаленно, не потерять продуктивность и не впасть в уныние.

Рабочее место: как организовать

Люди, имеющие большой опыт удаленной работы, отмечают, что сидеть на диване с ноутбуком в пижаме – классно только на картинках. На самом же деле работать в кровати и на диване крайне некомфортно, как и на неудобном стуле.

Подготовьте рабочее место – стол и удобный стул.

Правильно организованное рабочее место поможет не только сберечь спину, но и отделить зоны труда и отдыха. Иначе получится, что вы работаете там, где спите, а спите там, где работаете – вам будет труднее переключаться между режимами отдыха и труда.

По возможности создайте отдельное рабочее пространство, из которого можно выйти физически. В свободное время и выходные отключайте рабочие чаты и выходите из мессенджеров – иначе будет казаться, что вы работаете постоянно.

Все должно быть под рукой

Заранее подготовьте все необходимые документы, инструменты, таблицы и сервисы, с которыми обычно работаете – все должно быть под рукой.

Если возникают технические проблемы – сразу сообщайте руководству или специалисту, чтобы не страдало качество работы.

Одежда: не срастись с пижамой

То, во что мы одеты, влияет на настрой и внутреннюю дисциплину. Вот почему не рекомендуется работать в обычной домашней одежде – это слишком расслабляет. К тому же, есть риск настолько срастись с любимыми домашними трениками, что любая необходимость одеться и выйти на улицу начнет вызывать трудности.

Чтобы этого не произошло, рекомендуется приобрести «домашнюю рабочую одежду». Никто не заставляет вас сидеть в своей квартире в пиджаке, колготках и офисных брюках – это должна быть удобная свободная одежда, но предназначенная исключительно для труда на дому. Ее не стоит надевать на выходных и использовать как обычную домашнюю одежду, иначе смысл теряется.

Изоляция от семьи: попросите вас не трогать

Разумеется, только на время работы. Попросите близких с пониманием отнестись к тому, что вы вынуждены работать, находясь дома. Договоритесь, чтобы вас не отвлекали даже мелкими просьбами, иначе к делам вы так и не приступите.

Планирование труда: как все успевать

Распишите план задач на день, а рядом помечайте примерное время, отведенное на каждый пункт.

Если ваш стандартный рабочий день длится с 10 до 19 – придерживайтесь этого графика с учетом обеденного перерыва. Это значит, что не стоит валяться в постели до 11, но и продолжать работу после 19 тоже нельзя. Только так вы сможете достичь самодисциплины.

Перерыв на обед существует только для обеда. В это время не делайте никаких домашних дел, чтобы перерыв не затянулся, а время не тратилось впустую.

Перерыв на обед: планируйте свое питание

Еще один подводный камень надомной работы: либо вы забываете поесть совсем, либо постоянно жуете, сидя за компьютером.

Лучше всего иметь запас еды, которую нужно лишь разогреть и не тратить рабочее время на готовку. Либо запаситесь свежими овощами: чтобы их нарезать, нужно не больше 10 минут – заодно сделаете небольшой перерыв.

Важный пункт – не работать во время еды. В противном случае, есть риск начать бесконтрольно есть и не заметить, как набираешь вес.

Прогулки: как не застрять дома

Если долго работать «на удаленке», есть риск, что вы перестанете выходить из дома совсем. Из-за этого снижается физическая активность, падает настроение и могут начаться депрессия, головные боли и другие неприятные последствия.

Желательно взять за правило гулять хотя бы по полчаса в день.

Работая в офисе, люди и без того начинают меньше двигаться, но у них хотя бы есть необходимость дойти до метро или машины и обратно. Сидя дома, мы снижаем свою подвижность еще сильнее.

Подавайте признаки жизни

Когда вы работаете в офисе, то находитесь на виду: проходя мимо, начальник видит, чем вы заняты в данный момент. Отследить вашу производительность дистанционно куда сложнее.

Чтобы коллеги и начальство не решили, что вы прохлаждаетесь, сидя дома – показывайте свою активность: обсуждайте детали работы, оперативно отвечайте на приходящие сообщения, советуйтесь.

Поддерживайте связь с коллегами

Существуют исследования, согласно которым удаленные работники подвержены ощущению одиночества. В офисе мы находимся в окружении людей, с которыми можем перекинуться парой фраз.

Чтобы не стать грустным отшельником, не забывайте, что ваши коллеги – по-прежнему ваши коллеги. Если вы списываетесь или созваниваетесь, не спешите тут же переходить к рабочим вопросам – спросите, как у них дела, расскажите о своих. Взаимное доверие важно для эффективной работы и поможет не впасть в уныние.

Сидящим дома - полезная литература

Если вы чувствуете, что застряли на дистанционной работе надолго - предлагаем список книг, которые помогут грамотно организовать режим и не раскиснуть:
1. «Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы», Кали Ресслер и Джоди Томпсон;

2. «Remote. Офис не обязателен», Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон;

3. «Новый год прокрастинатора», Эс Джей Скотт;

4. «Час тишины», Дэвид Хорсагер.